学会くん利用規約

本規約は、株式会社秀和ウェイブシステム（以下「当社」といいます）が提供する学術集会ホームページ作成サービス「学会くん」（以下「本サービス」といいます）の利用条件を、本サービスにアカウントを登録して大会サイトを開設・管理する者（以下「契約者」といいます）と当社との間で定めるものです。

第1条（適用）

本規約は、契約者と当社との間の本サービスの利用に関わる一切の関係に適用されます。
大会サイトの公開ページを利用する演題投稿者・参加申込者等には、別途「学術集会サイト利用規約」が適用されます。
本規約と個別の合意が異なる場合は、個別の合意が優先します。

第2条（定義）

「大会サイト」とは、契約者が本サービス上に開設する学術集会・研究会等のウェブサイトをいいます。
「プラン」とは、当社が定める本サービスの有償利用区分（セルフ・AI・おまかせ）をいいます。
「お試し利用」とは、プラン契約前の無償利用（公開機能を除く）をいいます。
「投稿者等」とは、大会サイトを通じて演題投稿・参加申込・問い合わせ等を行う第三者をいいます。

第3条（アカウント登録）

登録希望者は、本規約に同意のうえ、当社所定の情報（氏名・フリガナ・所属・部署・役職・住所・電話番号・メールアドレス等）を真実かつ正確に登録するものとします。
メールアドレスの確認が完了するまで、アカウントは利用できません。
登録情報に変更があった場合は、速やかにマイページから変更するものとします。
当社は、登録希望者が次の各号のいずれかに該当する場合、登録を拒否し、または事後に登録を取り消すことがあります。 (1) 登録情報に虚偽があった場合 (2) 過去に本規約違反等によりアカウント停止等の措置を受けたことがある場合 (3) 反社会的勢力等であると当社が判断した場合 (4) その他当社が登録を適当でないと判断した場合

第4条（アカウントの管理）

契約者は、自己の責任においてパスワードを管理し、第三者に貸与・共用させてはなりません。
パスワードの管理不十分による損害の責任は契約者が負い、当社は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

第5条（お試し利用）

プラン契約前でも、大会サイトの作成・編集機能を無償でお試しいただけます。
お試し利用では、大会サイトの公開その他当社が定める機能は利用できません。
お試し利用の大会サイトは、作成から30日間プラン契約がない場合、作成されたデータを含めて自動的に削除されます。削除前に当社から登録メールアドレスへ通知します。

第6条（プラン契約・料金・支払）

プランの内容と料金は、お申し込み画面および「特定商取引法に基づく表記」に定めるとおりとします。
プランは大会1回あたりの買い切りとし、契約から1年以内に開催される大会を対象とします。
料金には100演題までの演題受付が含まれ、超過分には当社所定の従量料金が発生します。
支払方法はクレジットカード決済または銀行振込とし、プランは支払完了（入金確認）後に有効化されます。
有効化後の返金は、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、行いません。
銀行振込の支払いを遅滞した場合、年14.6%の割合による遅延損害金を申し受けることがあります。

第7条（大会終了後の取扱い）

大会終了後、契約者は大会サイトを「アーカイブ（閲覧のみ・無償）」として残すか、削除するかを選択できます。
アーカイブは、当社がサービスを提供する期間中、無償で公開を継続します。アーカイブ中の編集・投稿受付はできません。
所定の期間内に選択がない場合、当社はアーカイブへ移行できるものとします。

第8条（AI アシスタント）

AI アシスタントは、対象プランの契約者が利用できる、生成 AI を用いたページ作成支援機能です。
AI の出力には誤りが含まれることがあります。契約者は、生成された内容を自らの責任で確認・修正のうえ公開するものとします。
機密情報・法令上取り扱いが制限される情報を AI アシスタントへ入力しないでください。
当社は、AI アシスタントの利用に合理的な上限（フェアユース）を設けることができます。

第9条（コンテンツの権利と責任）

契約者が大会サイトに掲載したコンテンツの権利は契約者（または正当な権利者）に帰属します。
契約者は、掲載コンテンツについて第三者の権利（著作権・肖像権等）を侵害しないことを保証し、大会サイトの内容に関する一切の責任を負います。
契約者は、当社に対し、本サービスの提供・保守・改善に必要な範囲でコンテンツを複製等できる権利を無償で許諾します。

第10条（個人情報の取扱い）

投稿者等の個人情報（演題投稿情報・問い合わせ等）について、利用目的を決定する個人情報取扱事業者は契約者（主催者）であり、当社は契約者からの委託に基づきこれを取り扱います。
契約者は、投稿者等に対する利用目的の通知・公表等、個人情報保護法上の義務を自ら履行するものとします。
当社の個人情報の取扱いは、別途定めるプライバシーポリシーによります。

第11条（禁止事項）

契約者は、次の行為をしてはなりません。

法令または公序良俗に違反する行為
学術集会の運営と無関係な営利目的のサイト開設、虚偽の大会の掲載
第三者の知的財産権・名誉・プライバシーを侵害する行為
本サービスのサーバー・ネットワークに過度の負荷をかける行為、不正アクセス
本サービスの信用を毀損する行為
その他当社が不適切と判断する行為

第12条（利用停止・登録抹消）

当社は、契約者が本規約に違反した場合またはそのおそれがある場合、事前通知なく、大会サイトの公開停止、機能制限、アカウントの停止・抹消を行うことができます。これにより契約者に損害が生じても、当社は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

第13条（本サービスの変更・中断・終了）

当社は、契約者への事前通知のうえ、本サービスの内容を変更し、または提供を終了することができます。
保守・障害・天災等やむを得ない場合、当社は事前通知なく本サービスを一時中断することができます。
本サービスを終了する場合、当社は合理的な期間をもって告知し、契約者がデータを取得できるよう努めます。

第14条（保証の否認・免責）

当社は、本サービスに事実上または法律上の瑕疵がないこと（完全性・正確性・特定目的適合性等）を保証しません。
契約者と投稿者等その他の第三者との間で生じた紛争は、契約者の責任と費用で解決するものとし、当社は一切関与せず、責任を負いません。
当社が損害賠償責任を負う場合でも、その範囲は契約者に現実に生じた直接かつ通常の損害に限られ、賠償額の上限は当該大会サイトについて当社が受領した利用料金の額とします。ただし、当社の故意または重過失による場合はこの限りではありません。

第15条（規約の変更）

当社は、民法第548条の4の規定により本規約を変更することができます。変更する場合、効力発生日の相当期間前までに、変更内容と効力発生日を本サービス上に表示しまたは契約者に通知します。

第16条（連絡・通知）

当社から契約者への通知は、登録メールアドレスへの送信または本サービス上への表示により行い、送信または表示をもって到達したものとみなします。

第17条（権利義務の譲渡禁止）

契約者は、当社の書面による事前承諾なく、本規約上の地位または権利義務を第三者に譲渡し、または担保に供することはできません。

第18条（分離可能性）

本規約のいずれかの条項が無効または執行不能と判断された場合でも、残りの条項は継続して効力を有します。

第19条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本サービスに関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日: 2026年6月12日