学会くん

学術集会サイト利用規約

本規約は、株式会社秀和ウェイブシステム（以下「当社」といいます）が提供するサービス「学会くん」上に 開設された学術集会・研究会等のウェブサイト（以下「大会サイト」といいます）を利用するすべての方 —— 大会サイトを閲覧する方、演題（抄録）を投稿する方、参加申込・問い合わせ等を行う方（以下あわせて 「利用者」といいます）、および大会サイトを開設・運営する主催者（以下「主催者」といいます）—— に適用されます。

第1条（当社の役割）

  1. 当社は、大会サイトの開設・運営のためのシステム（プラットフォーム）を提供する事業者です。 各大会サイトの内容（開催情報・募集要項・採否の決定等）は、各大会の主催者が決定し、責任を負います。
  2. 当社は、主催者からの委託に基づき参加費等の収納代行を行うことがあります。この場合の表示は 「特定商取引法に基づく表記」に定めるとおりです。
  3. 学術集会への参加・演題の採否・参加費等に関するお問い合わせは、各大会の主催者にご連絡ください。

第2条（演題投稿・共通アカウント）

  1. 演題の投稿には、本サービス共通のアカウント（メールアドレスとパスワード）の登録が必要です。 同一のアカウントを、本サービス上の他の学術集会への投稿・参加にもご利用いただけます。 アカウントには、ご自身の投稿履歴（参加した大会・演題・採否状況）が記録されます。
  2. アカウント登録時、当社からの新機能・サービス等のお知らせメールの受け取りを任意で選択（オプトイン）できます。 投稿の受付・採否通知等、運営上必要な通知は、この選択に関わらず送信されます。 お知らせメールの受け取り設定は、マイページからいつでも変更できます。
  3. 演題投稿者は、投稿する情報（演題名・氏名・所属・抄録本文等）を真実かつ正確に入力するものとします。
  4. 投稿者は、投稿内容について第三者の著作権その他の権利を侵害しないことを保証し、 共著者がいる場合は共著者の同意を得たうえで投稿するものとします。
  5. 投稿された抄録の著作権は投稿者（または正当な権利者）に帰属します。投稿者は、主催者に対し、 査読・プログラム編成・抄録集の作成・大会運営に必要な範囲での利用を許諾するものとします。
  6. 演題の採否は主催者が決定します。当社は採否に関与しません。

第3条（マイページ・受付番号の管理）

  1. 演題投稿者には、投稿内容の確認・修正のためのマイページ URL と受付番号が発行されます。 これらは投稿者本人が責任をもって管理し、第三者に開示しないでください。
  2. 管理不十分により生じた損害について、当社および主催者は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

第4条（個人情報の取扱い）

  1. 利用者が大会サイトを通じて提供した個人情報（演題投稿情報・問い合わせ内容等）について、 利用目的を決定する個人情報取扱事業者は当該大会の主催者です。 当社は、主催者からの委託に基づき、システムの提供に必要な範囲でこれを取り扱います。
  2. 当社による個人情報の取扱いの詳細は、当社プライバシーポリシーをご確認ください。
  3. 主催者は、利用者の個人情報を、大会運営に必要な目的の範囲を超えて利用してはなりません。

第5条（禁止事項）

利用者は、次の行為をしてはなりません。

  1. 虚偽の情報による演題投稿・参加申込
  2. 第三者になりすます行為、第三者の個人情報を無断で入力する行為
  3. 第三者の知的財産権・名誉・プライバシーを侵害する行為
  4. 大会サイトまたは本サービスの運営を妨害する行為、不正アクセス
  5. 法令または公序良俗に違反する行為

第6条（投稿の削除・利用制限）

主催者または当社は、利用者が本規約に違反した場合またはそのおそれがある場合、 事前通知なく、投稿の削除・利用の制限を行うことができます。

第7条（免責）

  1. 当社は、大会サイトに掲載された情報の正確性・完全性、および大会の開催・運営について保証せず、 利用者と主催者との間に生じた紛争について、一切の責任を負いません。 当該紛争は利用者と主催者との間で解決するものとします。
  2. システムの保守・障害等により大会サイトを一時的に利用できない場合があります。 これにより生じた損害について、当社は故意または重過失がある場合を除き責任を負いません。

第8条（規約の変更）

当社は、必要と判断した場合、本規約を変更することができます。変更後の規約は、 本ページに表示した時点から効力を生じます。重要な変更の場合は相当期間前に告知します。

第9条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、本規約に関して紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

お問い合わせ

大会の内容・演題・参加に関するお問い合わせ: 各大会サイトのお問い合わせフォームから主催者へ
システムの不具合に関するお問い合わせ: 株式会社秀和ウェイブシステム（gakkaikun@shuwa.co.jp）

制定日: 2026年6月12日