学会くん

学会くん サービス利用規約

第1条（適用）

  1. 本規約は、株式会社秀和ウェイブシステム（以下「当社」といいます）が提供する学会運営支援サービス「学会くん」 （以下「本サービス」といいます）の利用条件を、本サービスを利用する主催者および参加者（以下総称して「利用者」といいます）と 当社との間で定めるものです。
  2. 当社が本サービス上に掲示する各種ガイドライン、注意事項および「特定商取引法に基づく表記」は、本規約の一部を構成します。
  3. 本規約の内容と前項の掲示等の内容が異なる場合、当該掲示等の定めが優先して適用されます。

第2条（定義）

  1. 「主催者」とは、本サービスを用いて学会・イベントを開催し、参加者を募集・課金する者をいいます。
  2. 「参加者」とは、主催者が開催するイベントに申し込む者をいいます。
  3. 「本イベント契約」とは、参加者と主催者の間で成立する参加（役務提供）契約をいいます。
  4. 「大会サイト」とは、主催者が本サービスを用いて作成・公開する、イベントごとの公式ウェブサイトをいいます。
  5. 「プラン」とは、主催者が本サービスを利用するために当社と締結する、大会1回あたりの利用契約をいいます。
  6. 「アカウント」とは、利用者が本サービスを利用するために登録する、本サービス共通の利用者識別情報をいいます。

第3条（当社の役割・立場）

  1. 本サービスにおける参加費等の売買・役務提供契約（本イベント契約）は、参加者と主催者の間で直接成立します。
  2. 当社は、本サービスの提供および参加費等の収納代行（決済代行）を行うものであり、 本イベント契約の当事者ではありません。
  3. 本イベントの内容、価格、参加要件、開催可否、返金・キャンセル対応その他一切の責任は、主催者が負うものとします。
  4. 主催者は、参加費等をオンライン決済により収受する場合、特定商取引法に基づく表記（販売事業者・運営責任者・所在地・ 連絡先・販売価格・支払方法・支払時期・役務の提供時期・キャンセル／返金の規定等）を、当社が提供する入力機能を用いて 正確かつ最新の内容で表示する義務を負います。当該表示の内容については、主催者が一切の責任を負います。

第4条（アカウント登録）

  1. 本サービスのアカウントは、主催者・参加者・演者・査読者を通じて共通とします。 利用者は、1つのアカウントで、複数のイベントに異なる立場で関与することができます。
  2. アカウントの登録に際し、利用者は、真実かつ正確な情報を登録するものとし、登録事項に変更が生じた場合は 速やかに変更するものとします。
  3. 登録したメールアドレスは、本サービスへのログインID および当社・主催者からの通知の宛先として使用します。 利用者は、当社所定の手続により登録メールアドレスを変更することができます。
  4. 主催者としてイベントを開催しようとする者は、前各項に加え、当社所定の連絡先情報（住所および電話番号を含みます）を 登録するものとします。
  5. 利用者は、自己のアカウントおよびパスワードを自己の責任において管理するものとし、第三者に利用させ、貸与し、 譲渡し、または名義を変更してはなりません。アカウントを用いて行われた一切の行為は、当該アカウントの登録者による 行為とみなします。
  6. 当社は、本サービスの安全確保のため、一定回数連続してログインに失敗したアカウントを一時的に利用停止（ロック）する等の 措置を講じることがあります。また、当社が管理する運営用アカウントには二段階認証を適用します。
  7. 当社は、利用者が本規約に違反し、または違反するおそれがあると当社が合理的に判断した場合、事前の通知なく、 アカウントの利用停止または削除の措置を講じることができます。当社によるアカウントの削除は、当社所定の期間、 復元可能な方式で行うことがあります。
  8. 利用者は、当社所定の手続により、自己のアカウントの削除（退会）を求めることができます。ただし、法令上の保存義務、 会計処理その他正当な業務上の必要がある情報は、当社および主催者が引き続き保有することがあります。

第5条（参加申込・決済）

  1. 参加者が支払った参加費等は、当社が主催者に代わって収納します。
  2. 当社は、当社所定の手数料を控除のうえ、主催者へ精算します。手数料の料率・条件は、 システム内「契約・お支払い」ページの料金表に掲載します。
  3. 参加者は、本サービス上に表示される参加区分・金額・追加オプション（懇親会・抄録集等を含みます）その他の申込内容を、 決済に進む前に確認画面において確認するものとします。
  4. 参加費等の金額は、申込時点で本サービスに表示された内容により確定します。主催者が事後に設定を変更した場合であっても、 確定済みの申込内容には影響しません。
  5. 主催者は、参加区分・オプション・定員・受付期間その他の受付条件を、自己の責任において設定・管理するものとします。

第6条（手数料）

  1. プラン料金：主催者が当社に支払う本サービスの利用料金は、大会1回あたりの買い切りとし、 その内容および金額は、お申し込み画面および「特定商取引法に基づく表記」に定めるとおりとします。 プランは、契約から1年以内に開催される大会を対象とします。
  2. 演題数：プラン料金には100演題までの演題受付が含まれ、これを超過する場合は当社所定の従量料金が発生します。
  3. オプション：独自ドメインの利用その他の追加機能については、当社所定の追加料金が発生します。
  4. 支払方法：プラン料金の支払方法は、当社所定のクレジットカード決済または銀行振込（請求書払い）とします。 当社は、提供可能な支払方法を本サービス上に表示します。
  5. 有効化の時期：プランは、支払いの完了（銀行振込の場合は当社による入金の確認）をもって有効化されます。 銀行振込の場合、当社は申込ごとに専用の振込先口座を発行し、当該口座への着金により入金を確認します。振込手数料は主催者の負担とし、請求額と同額の着金を要します。
  6. 過不足の取扱い：着金額が請求額に不足する場合、当社は不足額を再請求します。 着金額が請求額を超過する場合、当社は超過額を返金のうえ、契約を成立させます。
  7. 無料お試し：プラン契約前でも、大会サイトの作成・編集機能を無償でお試しいただけます。 お試し利用では、大会サイトの公開その他当社が定める機能は利用できません。お試し利用の大会サイトは、作成から30日間プラン契約がない場合、作成されたデータを含めて自動的に削除されます。 削除前に、当社から登録メールアドレスへ通知します。
  8. 遅延損害金：主催者が支払いを遅滞した場合、当社は年14.6%の割合による遅延損害金を申し受けることがあります。
  9. 本条に定める料金は、別段の表示がない限り消費税等を含みません。

第7条（キャンセル・返金）

  1. イベント参加費の返金可否・条件は主催者が定め、主催者が対応します。当社は収納代行の範囲で精算処理のみを行います。 当社サービス手数料の返金可否は、当社が個別の事情に応じて判断します。
  2. 主催者が当社に支払ったプラン料金は、有効化後の返金を行いません。ただし、当社の責に帰すべき事由による場合は、 この限りではありません。
  3. チャージバック等への協力義務：カード会員からの支払拒絶（チャージバック）、不正利用の申立てその他 決済に関する紛争・調査が生じた場合、主催者は、当社または決済代行会社・カード会社の求めに応じ、取引の事実・参加実績・ 本人確認・連絡履歴等を証する資料を遅滞なく提出し、調査・解決に協力する義務を負います。当該チャージバック等により 当社または決済代行会社が負担した金額について、当社は主催者に求償することができます。

第8条（禁止事項）

利用者は、本サービスの利用にあたり、次の各号に該当する行為またはそのおそれのある行為を行ってはなりません。

  1. 法令または公序良俗に違反する行為
  2. 犯罪行為に関連する行為、および犯罪収益の移転その他これに類する行為
  3. 当社、他の利用者、参加者その他の第三者の知的財産権、肖像権、プライバシー、名誉その他の権利または利益を侵害する行為
  4. 虚偽の情報を登録する行為、他人になりすます行為、アカウントを不正に取得・利用する行為
  5. 実体のないイベントの募集、参加費等の名目を偽る行為、資金決済に関する法律その他の法令の規制を潜脱する行為
  6. 本サービスを、イベントの開催および参加費等の収受以外の目的（現金化、資金移動、債務の弁済その他の名目を問いません）に 利用する行為
  7. 当社の定める決済手段を、当社の承諾なく他の取引の決済に用いる行為
  8. 本サービスのネットワークまたはシステム等に過度の負荷をかける行為、不正アクセス、および本サービスの運営を妨害する行為
  9. 本サービスをリバースエンジニアリング、逆コンパイル等により解析する行為
  10. 当社の承諾なく、本サービスを通じて取得した個人情報を、取得目的の範囲を超えて利用・提供する行為
  11. AI アシスタントに対し、機密情報または法令上取り扱いが制限される情報を入力する行為
  12. その他、当社が不適切と合理的に判断する行為

第9条（反社会的勢力の排除）

  1. 利用者は、現在および将来にわたり、自己、自己の役員および実質的に経営を支配する者が、暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、 暴力団関係企業、総会屋、社会運動等標榜ゴロ、特殊知能暴力集団その他これらに準ずる者（以下「反社会的勢力」といいます）に該当しないこと、および反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していないことを表明し、保証します。
  2. 利用者は、自らまたは第三者を利用して、次の各号の行為を行わないことを確約します。
    1. 暴力的な要求行為
    2. 法的責任を超えた不当な要求行為
    3. 取引に関して、脅迫的な言動をし、または暴力を用いる行為
    4. 風説を流布し、偽計または威力を用いて当社の信用を毀損し、または当社の業務を妨害する行為
    5. その他前各号に準ずる行為
  3. 当社は、利用者が前二項に違反した場合、何らの催告を要せず、直ちに本サービスの提供を停止し、 または本規約に基づく契約を解除することができます。
  4. 当社は、前項の措置により利用者に生じた損害について、一切の賠償責任を負いません。

第10条（免責）

  1. 当社は本イベント契約に関して責任を負いません。イベントの内容、開催の可否・中止・延期、参加費の返金その他 本イベント契約に関する紛争は、主催者と参加者との間で解決するものとします。
  2. 当社は、本サービスが利用者の特定の目的に適合すること、期待する機能・正確性・有用性を有すること、および 不具合が生じないことを保証しません。
  3. 当社は、本サービスの保守、システムの障害、天災地変その他の不可抗力により、本サービスの全部または一部を 一時的に中断することがあります。当社は、可能な限り事前に通知するよう努めます。
  4. AI アシスタントの出力には誤りが含まれることがあります。主催者は、生成された内容を自らの責任で確認・修正のうえ 公開するものとします。当社は、AI アシスタントの利用に合理的な上限（フェアユース）を設けることができます。
  5. 当社が利用者に対して損害賠償責任を負う場合、当社の責に帰すべき事由により現実に生じた通常の損害に限り、 その賠償額は、当該損害の発生時から遡って過去1年間に当該利用者が当社に支払った本サービスの利用料金の総額を上限とします。 ただし、当社に故意または重過失がある場合は、この限りではありません。
  6. 前項にかかわらず、利用者が消費者契約法上の消費者に該当する場合、当社の故意または重過失に起因する損害については、 本条の免責は適用されません。

第11条（個人情報の取扱い）

  1. 当社は別途定めるプライバシーポリシーに従い個人情報を扱います。
  2. 主催者は、本サービスを通じて取得した参加者・演者の個人情報について、自ら個人情報取扱事業者としての責任を負い、 法令および自らが定めるプライバシーポリシーに従って適正に取り扱うものとします。
  3. 当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、主催者から委託を受けて参加者・演者の個人情報を取り扱います。

第12条（規約の変更）

  1. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合、民法第548条の4の規定に基づき、利用者の個別の同意を要することなく、 本規約を変更することができます。
    1. 本規約の変更が、利用者の一般の利益に適合するとき
    2. 本規約の変更が、契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、変更の内容その他の変更に係る 事情に照らして合理的なものであるとき
  2. 当社は、前項による変更にあたり、変更後の本規約の内容および効力発生時期を、効力発生時期が到来するまでに、 本サービス上への掲示その他相当な方法により周知します。
  3. 利用者が、変更の効力発生後に本サービスを利用した場合、変更後の本規約に同意したものとみなします。
  4. 料金の変更は、既に成立しているプラン契約には遡って適用されません。

第13条（準拠法・管轄）

本規約は日本法に準拠し、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

制定日: 令和8年7月10日
株式会社秀和ウェイブシステム